القطاع العام
مكتب التكوين المهني وإنعاش الشغل: مباراة لتوظيف (01) مساعدة الإدارة، اخر اجل 25 يناير 2025
Référence _Annonce : RH 03/25
L’Office de la Formation Professionnelle et de la Promotion du Travail
lance un Appel à Candidatures pour le poste de
Assistante de direction au cabinet de la Directrice Générale
(Nombre de postes : 01)
DESCRIPTIF DE POSTE:
L’assistante de direction au cabinet de la Directrice Générale de l'OFPPT joue un rôle essentiel de soutien dans la gestion
des activités administratives et organisationnelles. Elle veille à la bonne circulation de l’information et assure une
assistance de qualité aux membres de la direction pour garantir l’efficacité et la fluidité des opérations.
Compétences clés requises :
❖ Maîtrise avancée des logiciels bureautiques :- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office Suite : Word, Excel, PowerPoint, Outlook) pour préparer, organiser et formater des documents administratifs et rapports.
- Connaissance de logiciels spécialisés en gestion de bases de données, de communication et de planification (par exemple, SharePoint, Google Workspace, Teams, etc.) pour faciliter la collaboration et l'organisation interne.
- Compétence dans les techniques d’archivage physique et numérique pour organiser, classer, et sécuriser les documents de la Direction Générale.
- Connaissance des systèmes de gestion électronique des documents (GED) pour l’archivage et la recherche rapide de documents importants.
- Aptitude à appliquer les normes de confidentialité et de protection des données conformément aux règles en vigueur.
- Excellentes compétences en communication écrite, avec une capacité à rédiger des documents officiels, des notes internes, des comptes rendus et des courriers administratifs en arabe et en français.
- Compétences en relecture et en édition pour assurer la clarté, la cohérence et la correction des documents en arabe et en français.
- Capacité à communiquer efficacement à l’oral, en s’adaptant aux interlocuteurs et en assurant la fluidité des échanges entre les différents services.
- Compétences organisationnelles et de gestion du temps :
- Excellente capacité à organiser et à gérer son temps, ainsi que celui de l'équipe, en priorisant les tâches et en respectant les délais fixés.
- Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément et à s’adapter aux changements de priorités dans un environnement dynamique.
- Grande rigueur dans la manipulation d’informations sensibles et confidentielles, notamment celles en lien avec la gestion interne de l’OFPPT et les dossiers stratégiques de la direction.
- Aptitude à respecter les procédures internes en matière de confidentialité et de protection des données.
- Aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec divers départements au sein de l’OFPPT.
- Sens de l'écoute et capacité à répondre aux besoins de la direction et des collaborateurs de manière proactive et avec un souci du service.
- Capacité à prendre des initiatives et à résoudre des problèmes de manière autonome tout en sachant quand solliciter la direction.
- Polyvalence pour intervenir sur des missions variées en fonction des besoins de la Direction Générale.
- Compréhension des procédures administratives et des flux d’information au sein de l’OFPPT pour assurer un soutien efficace et conforme aux attentes institutionnelles.
Profil requis
- • Diplôme minimum de la licence en gestion administrative, Communication, assistanat de direction ou un domaine connexe (Diplôme donnant accès au moins à l’échelle 10 de la fonction publique) ;
- Des certifications en bureautique avancée (Word, Excel, PowerPoint) ou en techniques de communication professionnelle sont un atout ;
- Maîtrise des langues de travail, notamment le français et l’arabe (oral et écrit), avec un bon niveau d’anglais (écrit et oral) pour interagir avec des interlocuteurs anglophones ;
- • Minimum de 2 années d’expérience dans un poste similaire, idéalement en tant qu’assistante de direction au sein d’une structure publique ou d’une grande organisation ;
- Expérience dans l’organisation de réunions, la gestion de l’agenda d’un responsable, ainsi que la coordination d’activités administratives et logistiques ;
- Être âgée de moins de 45 à la date de prise de service ;
- Être de nationalité marocaine
Dossier de candidature:
- Formulaire de candidature (F1) à renseigner (Format PDF), téléchargeable depuis le site : www.ofppt.ma ;
- CV actualisé et explicitant de manière détaillée les expériences professionnelles en rapport avec le poste ;
- Copie du diplôme requis (les diplômes délivrés par les établissements étrangers doivent être accompagnés par des copies des attestations d’équivalence) ;
- Copie de la CNI (Recto-verso).
Modalités de dépôt de dossier de candidature :
Date limite de réception des candidatures est le 25 Janvier 2025 à minuit
N.B :
- Tout dossier incomplet ou transmis via un canal autre que celui précité ne sera pas pris en considération.
- Toute information erronée entrainera l’annulation du dossier de candidature.
Affectation :
Casablanca (Siège social).
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