القطاع العام
الهيئة المغربية لسوق الرساميل: مباراة لتوظيف (01) مساعدة مكلفة بإدارة مكتب، اخر اجل 14 يونيو 2023
APPEL À CANDIDATURE POUR LE RECRUTEMENT DE
« OFFICE MANAGER »
REF / OE-OM-310523
L’Autorité Marocaine du Marché des Capitaux (AMMC) lance un appel à candidature pour pourvoir au
poste d’Office Manager, basé à Casablanca.
Principales missions :
Rattachée à la Direction Ressources, elle aura les principales missions suivantes :
- Prise en charge de l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes ;
- Préparation des réunions (invitations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...) ;
- Suivi du planning de réservation des salles de réunion et des déplacements des chauffeurs ;
- Participation à la réalisation des tâches administratives ;
- Rédaction de courriers et e-mails ;
- Traitement du courrier postal et électronique ;
- Suivi des équipes de prestataires intervenant à l’annexe de Casablanca (maintenance, ménage, etc..) ;
- Suivi de l’état des équipements de l’annexe de Casablanca et gestion de la logistique ;
- Elaboration de reporting et tenue de tableaux de bord ;
- Participation à l’avancement et à la réalisation des chantiers.
Profil :
De formation Bac +4/5, idéalement en gestion des entreprises, associé à une expérience confirmée de 2 ans
minimum dans un poste similaire, dont au moins une année acquise au sein d’une grande institution publique ou
entreprise privée
Compétences et qualités :
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Maîtrise des techniques de secrétariat ;
- Maîtrise des techniques d’accueil et de gestion administrative ;
- Aisance relationnelle ;
- Polyvalence et prise d’initiative ;
- Parfaite élocution et excellente présentation ;
- Rigueur et organisation dans le travail ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Autonomie et capacité de travail en équipe ;
- Sens organisationnel et gestion des priorités ;
- Parfaitement bilingue (Français, Arabe), l’anglais est fortement souhaitable.
Dossier de candidature :
- Une lettre de motivation;
- Un curriculum vitae;
Les candidats intéressés par cette offre doivent renseigner leur candidature
au plus tard le Mercredi 14/06/2023
au plus tard le Mercredi 14/06/2023
Par le biais de la plateforme https://recrutement.ammc.ma
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